(二)軟件的需求與應用
1.軟件應用程式
平面設計師在設計中最常用的軟件有Illustrator、CorelDRAW、Freehand，Mac與PC版本均適應，功能上也都各有其特色。在Mac系統中，Illustrator、CorelDRAW、Freehand都有中文版，三者功能也相差不多，檔案間彼此可以互傳。但是Illustrator和Photoshop同樣為Adobe公司的產品，兩者之間的相容性最高，因為Photoshop的高度支持，絕大多數的Mac使用者，會選擇Illustrator繪圖軟件。
Photoshop則是最流行的影像處理軟件，也都具有Mac與PC版本，近年來由于Adobe公司不斷的努力發展，Photoshop早已獨占市場，在全球的Mac與PC用戶中，Photoshop都有很多的支持者，無論專業設計師或一般電腦操作人員都能接受它，而Adobe公司更成為世界第二大軟件公司。
無論從事平面印刷品、多媒體、網頁設計，亦或單純的圖像掃描，Photoshop都是一個非常重要的工具。
QuarkXPress、PageMaker二者為最佳的排版組頁、圖文整合軟體，在書刊編輯作業上的表現極為稱職，其使用效果遠遠超出其他形式的軟件，這在大多數平面設計師、編輯者及出版界都選擇使用。
2.平面設計常用的軟件介紹
繪圖應用軟件
(1)Illustrator
Illustrator繪圖軟件在平面設計應用中較為廣泛，具有多種功能和用途，該軟件主要功能為向量圖形，其優點是無論放大與縮小均能保證圖像的清晰 、精致和平滑的效果，所占用的檔案空間非常小。
該軟件除具有強大的繪圖功能外，同時還具有圖像處理功能、排版功能，還可直接與網頁結合，進行網頁設計的功能，稱之為具有多種功能的現代繪圖軟件，是平面設計與網頁設計人員樂于使用的繪圖軟件。
(2)CORELDRAW
CorelDraw是在平面設計及相關行業應用極為廣泛、操作又極其方便的一種專業繪圖軟件。該軟件開發較早，是以PC電腦使用群為主，很受廣大學生及初學平面設計的人員喜愛，其優勢是易接受而且有極高專業繪圖功能。
該軟件為向量繪圖軟件，無論放大縮小均有精致、平滑的效果，所占檔案空間較小，它除了適應繪圖和影像的處理之外，也有與網頁設計軟件結合的多功能特點。該軟件從PC機使用群現已擴展到MAC電腦中的應用，是廣大設計者樂于應用的現代繪圖工具之軟件。
編輯排版應用軟件
(1)QuarkXPress
QuarkXPress 是世界上目前廣泛用于排版設計的軟件工具，是編輯書刊、畫冊、報紙等印前作業最常使用的軟件。主要特點：具有強大的文字處理功能，靈活的編排、操控，同時有高效的版面縮放、平移功能，能和眾多的軟件相容并具清晰的分色功能和高清晰的網片輸出效果。
該軟件主要應用于Mac電腦，是世界各地設計、出版、印刷業公認的最佳桌面的編輯排版軟件系統，在組版、組頁、圖文整合及書刊編輯上表現極佳。不過，該軟件在中國的應用程度還不如PageMaker軟件，而國外特別是西歐國家則將QuarXKrss視為第一大應用編輯排版的軟件，其次才是PageMaker軟件。
(2)PageMaker
PageMaker也是專業編輯排版軟件，該軟件也具備QuarkXPress的許多優點，同時也具有高效的編排功能和快捷的輸出功能。該軟件主要是Adobe公司生產，同時又與PC機兼容，因此為國內設計師采用PC者居多，加上輸出公司也習慣為PC使用者服務，據說，該軟件在國內的使用者要大于應用QuarkXPress軟件數量的使用者。
圖像處理軟件(PhotoShop)
PhotoShop是目前唯一處理圖像功能的第一軟件，無論是從事平面印刷的設計、動畫及多媒體、網頁設計以及單純的圖像掃描處理工作，都離不開PhotoShop軟件。
該軟件自1997年Adobe公司生產推出后，又由于新增Actions自動執行指令和顏悅色近百個特效濾鏡效果功能，該軟件已成為世界上數家知名軟件公司爭先恐后的寵物，爾后開發出各式Mac與PC版本的特效濾鏡，已成為適用平面設計市場的世界最大的軟件產業。
該軟件應用非常廣泛，如色彩處理;色彩調試還原、校色、增色、減色、淡網、色彩變換、單彩色及專色處理等；圖片處理：裁切、補縫、去污、退底、圖片連接、合成；濾鏡效果：各種圖片、文字、圖形的處理與特技效果，PhotoShop軟件無論是平面、二維、三維均能表達得惟妙惟肖。
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