1、創建一個大綱或任務列表。用你的筆和紙，你可以把你的工作和你的目標列一個任務清單。你也可以使用在線時間管理工具。按時間順序排列，任務優先順序由你決定。確保你沒有忘記任何事情。這將幫助你監控你的時間，保持專注和組織性。
2、知道你需要多長時間。對于每一項任務，你必須決定完成它需要多少小時或幾天。估計一下，然后用它來做你的提綱。記住只計算工作或工作日。為自己和你愛的人分配周末。
3、使用標簽。你可以在你的任務列表中使用標簽，這樣當你發布任務列表時，很容易就能發現一些東西。你可以使用字母或圖像。你也可以讓它看起來很有藝術感。讓一些任務重疊，這樣可以節省時間。
4、確定關鍵路徑。是指你將花費最長時間的任務。確定哪些屬于那個。一旦你在這些上面花費更多的時間，就有可能毀掉整個時間軸。所以要確保重要的活動按時完成。知道什么時候開始和結束。在寫完任務并知道要花多少天或幾個小時之后，決定任務的開始和結束。最有效的方法是知道最后期限，然后向后數。
5、制定切實可行的截止日期。確保你的最后期限是現實的。當我們說“現實”的時候，意思是你可以在約定的日期之前完成它。給自己足夠的時間去完成它。不要把截止日期定得太短，除非是“趕時間”的項目。
6、知道你的優先任務。當然，你需要確定哪些更重要。先做最重要的項目。即使一個客戶在他真的不需要馬上輸出的時候先出現，你也可以先處理另一個需要馬上處理的項目。這取決于你如何確定工作的輕重緩急，記住一定要這樣做。
7、準時開始。既然你已經有了一個時間表，那就照做吧。準時開始。不要拖延，否則會毀了整個時間表。避免拖延。按照你的計劃去做，你一定能完成每件事。
8、設置提醒。當你有一個時間表時，你仍然需要設置一些提醒。提前設置提醒，這樣你就知道什么時候另一項任務要開始了。你可以用你的手機來提醒你要做的其他任務。這會幫助你堅持到底。
9、做更簡單的工作。既然你已經先做了關鍵的活動，你可以在它們之間插入更簡單的任務。這將幫助你完成更多的任務，并會給你的大腦一點休息，因為活動不那么復雜。也一定要按時完成。
記住，在制定時間表時，可能是一周，也可能是一個月，你應該讓它變得現實。除此之外，要確保它是完整的，因為插入任務將會很困難，這會花費很多時間。但在制定時間表時，要留出幾天或一些空閑時間，這樣，如果突然有一些不那么耗時的重要活動，你可以很容易地把它插入。而且，不要忘記給自己分配時間。
