近日，深圳設計師張女士（化名，因案件正在審理之中）來到數字設計作品備案中心，向該中心版權專家講述了她公司近來遭遇的困境：自己的設計作品客戶明明已經投入使用，客戶卻說她們的設計一直沒完成；全公司兩個多月的工作不但收不到費用，反被客戶告上法庭。該中心版權專家分析，由于她們沒有對設計作品備案，想打贏官司將面臨巨大問題。
據張女士講述，她們公司當時與客戶約定設計一系列的食品包裝，4月1日前完成并交付，設計費共為4萬元。在與客戶簽訂了合同后，客戶支付了2萬元的預付款。在3月28日，她們公司已把全部設計完成并把它們給客戶作了演示，客戶當時提出了一些修改意見。到4月4日，客戶認可并簽收了其中一部分設計作品，但到了4月7日，客戶把她們公司告上了法庭，以她們公司設計沒有在合同約定的時間內全部完成為由，要求退還2萬元預付款。
張女士說，根據行業習慣，3月28日她們把作品演示給客戶看實際上就是一種交付形式，就已經完成交付，符合合同上約定的“4月1日前交付”，但現在客戶一口咬定她們一直沒有完成設計；并且，客戶現已把4月4日拷貝走的設計作品投入了使用，但拒不承認是張女士所在的公司設計的。張女士說，雖然事實如此，但這些環節她們都無法證明，甚至連作品都無法說明是她們的，真是百口莫辯。
對此，著名知識產權專家、數字設計作品備案中心版權顧問馮家敏說，像張女士碰到的問題在設計行業里非常普遍，但如果設計作品沒有備案便無法取證。本案中，如果將作品及時備案，一是可以證明你在合同約定的時間內完成了全部設計；二是可以證明原告現在用的作品就是你的。這樣，不僅可以不退還預付款，還可以反訴原告侵權，有可能把全部設計費要回來。所以，設計公司和設計師在完成自己的設計作品后，應該立即備案，再碰到這樣的問題都可以有效解決：備案中心記錄了你的作品完成時間，客戶無法說你作品沒有按時完成；同時也證明這些作品屬于你的，客戶如果擅自使用就可能侵權。
聽完專家的分析，張女士后悔莫及，她說，其實她們公司一直在備案中心登記備案，但這次由于“太忙”而遺漏了，沒想到就碰到這樣大的問題，以后她們會把備案工作作為公司設計流程的一部分嚴格執行，以備后患。
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